5 Fungsi Faktur Pembelian untuk Bisnis Anda

Dalam setiap kegiatan usaha atau bisnis, transaksi penjualan dan pembelian barang atau produk merupakan hal yang tidak terelakkan. Setiap transaksi tersebut biasanya disertai dengan berbagai dokumen pendukung, salah satunya adalah faktur pembelian. Dokumen ini memiliki peran penting dalam menunjang keberlangsungan dan pengelolaan bisnis secara menyeluruh. Lalu, apa saja fungsi utama dari faktur pembelian? Setidaknya ada lima fungsi penting yang perlu Anda ketahui. Ulasan lengkapnya dapat Anda simak di bawah ini:

Apa Itu Faktur Pembelian?

Faktur pembelian, atau dikenal juga dengan istilah invoice, adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual, supplier, atau vendor, dan diterima oleh pembeli sebagai bukti atas transaksi pembelian yang telah dilakukan. Dokumen ini biasanya dibuat setelah barang diterima oleh pembeli.

5 Fungsi Utama Faktur Pembelian

1. Sebagai Bukti Transaksi Faktur pembelian menjadi dokumen resmi yang mencatat detail transaksi antara pembeli dan penjual. Di dalamnya terdapat informasi penting seperti nama produk, jumlah, harga, tanggal pembelian, dan rincian lainnya yang mendukung validitas transaksi.

   
   

2. Bukti Kesuaian Produk dengan Pesanan Dokumen ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa produk yang diterima pembeli telah sesuai dengan pesanan. Hal ini penting untuk memastikan tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang.

   
   

3. Informasi Nilai Tagihan Pembayaran Faktur pembelian mencantumkan jumlah tagihan yang harus dibayarkan pembeli kepada penjual. Informasi ini meliputi total biaya, serta tanggal jatuh tempo pembayaran sebagai dasar perencanaan keuangan perusahaan.

   
   

4. Bukti Pengembalian (Retur) Barang Jika terjadi ketidaksesuaian atau kerusakan pada produk yang diterima, faktur pembelian dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam proses pengembalian barang (retur). Namun, pengembalian ini tetap harus memenuhi syarat dan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya.

   
   

5. Dokumen Pencatatan Akuntansi Dalam proses pencatatan keuangan, faktur pembelian digunakan sebagai bukti sah transaksi yang masuk dalam laporan keuangan perusahaan. Dokumen ini mempermudah proses audit dan penyusunan laporan akuntansi secara sistematis.