Inilah 5 Langkah dalam Melakukan Analisis Transaksi

Kalau Anda sudah mampu untuk jelaskan Langkah langkah dalam melakukan analisis transaksi, maka akan lebih mudah saat harus mencatatnya di buku besar. Kehadiran laporan keuangan sangat penting bagi pemilik usaha atau perusahaan agar mengetahui kondisi keuangannya dengan pasti. Memahami dan melakukan analisis transaksi harus dilakukan dengan menggunakan metode akuntansi. Namun bila Anda kesulitan atau tidak memiliki waktu, bisa meminta bantuan dengan pihak lain. Seperti ulasan di bawah ini!

Langkah Mudah Analisis Transaksi

Analisis transaksi adalah proses menggali informasi dan menginterpretasikan data transaksi keuangan untuk memahami kegiatan bisnis suatu entitas. Berikut adalah lima langkah umum yang dapat diikuti dalam melakukan analisis transaksi:

1. Identifikasi dan Kumpulkan Data Transaksi

Kumpulkan semua dokumen dan catatan yang berhubungan dengan transaksi keuangan yang akan dianalisis. Data ini dapat berupa faktur, kwitansi, jurnal, buku besar, dan laporan keuangan. Pastikan Anda memiliki semua informasi yang relevan dan lengkap untuk transaksi yang sedang dianalisis.

2. Rekam Transaksi dalam Jurnal

Gunakan jurnal umum atau sistem akuntansi yang sesuai untuk mencatat setiap transaksi secara kronologis. Pastikan untuk mencatat detail transaksi seperti tanggal, deskripsi transaksi, akun yang terlibat, jumlah yang terlibat, dan arah transaksi (debet atau kredit). Jika menggunakan sistem akuntansi komputerisasi, pastikan semua transaksi tercatat dengan benar.

3. Identifikasi Pola dan Kategori Transaksi

Analisis transaksi memerlukan pemahaman tentang jenis transaksi yang biasa terjadi dalam bisnis tertentu. Identifikasi pola dan kategori transaksi yang umum dapat membantu dalam memahami sifat transaksi yang sedang dianalisis. Misalnya, transaksi penjualan, pembelian, pengeluaran operasional, atau transaksi keuangan khusus lainnya.

4. Analisis dan Klasifikasi Transaksi

Setelah transaksi tercatat dalam jurnal, lakukan analisis lebih lanjut untuk memahami implikasi bisnisnya. Identifikasi transaksi yang tidak biasa, tidak sesuai, atau memerlukan klasifikasi lebih lanjut. Periksa apakah semua transaksi telah diposting dengan benar ke akun yang tepat dan apakah ada transaksi yang hilang atau tidak terekam.

5. Interpretasikan dan Buat Kesimpulan

Setelah memahami detail transaksi dan hasil analisis, interpretasikan data yang ada. Buat kesimpulan mengenai aktivitas bisnis yang tercermin dalam transaksi tersebut. Identifikasi tren atau pola yang signifikan, anomali, atau masalah potensial yang perlu diatasi. Hasil analisis ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis, menyusun laporan keuangan, dan merencanakan tindakan selanjutnya. Penting untuk dicatat bahwa analisis transaksi harus dilakukan dengan hati-hati dan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku. Jika Anda tidak bisa jelaskan langkah-langkah dalam melakukan analisis transaksi, dan memiliki keahlian atau pengetahuan yang cukup, disarankan untuk melibatkan konsultan keuangan atau menggunakan software akuntansi seperti Accurate. Aplikasi Accurate ini tentunya sangat mempermudah proses analisis transaksi karena didalamnya terdapat banyak fitur bermanfaat seperti:

• Pencatatan transaksi

• Rekap penjualan otomatis

• Filter data atau barcode barang

• Laporan keuangan

• Neraca kas