5 Fungsi Faktur Pembelian untuk Bisnis Anda, Wajib Tahu!

Dalam setiap kegiatan bisnis, transaksi penjualan dan pembelian barang merupakan hal yang tidak terhindarkan. Setiap transaksi ini biasanya disertai dengan dokumen pendukung, salah satunya adalah faktur pembelian. Dokumen ini memiliki peran penting dalam kelancaran operasional bisnis.

Faktur pembelian, atau sering juga disebut invoice, adalah dokumen yang diterima oleh pembeli dari penjual, supplier, atau vendor, sebagai bukti atas transaksi pembelian yang telah dilakukan. Faktur ini biasanya diterbitkan setelah barang diterima oleh pembeli.

Berikut ini adalah lima fungsi utama dari faktur pembelian:

1. Sebagai Bukti Transaksi Pembelian

Faktur pembelian berfungsi sebagai bukti sah bahwa telah terjadi transaksi antara pembeli dan penjual. Dokumen ini memuat informasi penting seperti nama produk, jumlah barang, harga satuan, total harga, serta tanggal transaksi.

2. Bukti Kesesuaian Produk dengan Pesanan

Faktur juga dapat digunakan untuk mencocokkan barang yang diterima dengan pesanan yang dilakukan sebelumnya. Ini membantu memastikan bahwa produk yang diterima sudah sesuai baik dari segi jenis maupun jumlah.

3. Menunjukkan Nilai Tagihan Pembayaran

Dokumen ini mencantumkan total nilai yang harus dibayarkan oleh pembeli, termasuk informasi tentang jatuh tempo pembayaran. Dengan begitu, pembeli dapat mengatur jadwal pembayaran sesuai dengan kesepakatan.

4. Bukti untuk Retur Barang

Apabila terjadi ketidaksesuaian atau kerusakan pada produk, faktur pembelian dapat digunakan sebagai dokumen pendukung untuk proses retur atau pengembalian barang. Tentu saja, proses ini harus mengikuti syarat dan ketentuan yang telah disepakati antara penjual dan pembeli.

5. Dokumen Pencatatan Akuntansi

Dalam sistem pembukuan dan akuntansi perusahaan, faktur pembelian menjadi dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat transaksi. Ini berguna dalam penyusunan laporan keuangan dan audit internal perusahaan.