Fungsi
Fungsi dari modul ini adalah untuk menampilkan jurnal dari semua formulir transaksi yang terdapat di Accurate Online. Selain itu, Jurnal Umum juga berfungsi sebagai formulir pencatatan transaksi penyesuaian atau transaksi lainnya, yang tidak bisa dilakukan pada formulir-formulir transaksi yang terdapat di Accurate Online. Contoh-nya adalah melakukan penyesuaian atas biaya-biaya yang dibayar dimuka, dsbnya.
Yang perlu diketahui, untuk jurnal transaksi hasil dari pencatatan pada formulir lain, seperti Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Penyesuaian Persediaan, dan semua formulir transaksi yang menghasilkan jurnal, pada jurnal umum fungsinya hanya untuk melihat jurnal-nya saja. Jika Anda ingin mengubah atau menghapus, silahkan lakukan dari sumber transaksi yang dimaksud. Berikut adalah contoh tampilan dari Daftar Jurnal Umum yang menampilkan jurnal transaksi dari formulir Faktur Penjualan.
Pada menu Daftar Jurnal Umum terdapat 2 (dua) kolom yaitu Nomor # dan No. Trans #. Nomor # merupakan nomor jurnal transaksi di Jurnal Umum sedangkan No. Trans # merupakan nomor sumber transaksi dari jurnal itu berasal.
Penggunaan
Ilustrasi: Perusahaan akan mengakui beban sewa gedung atas pembayaran sewa gedung selama 2 tahun yaitu sebesar Rp 240.000.000. Sewa gedung terhitung dari januari 2020 s/d Februari 2020.
Maka untuk jenis transaksi ini, Anda bisa melakukan penginputan melalui jurnal umum. Sedangkan untuk pembayaran sewa gedung-nya (pengakuan Sewa Dibayar dimuka), dilakukan melalui formulir Pembayaran pada menu Kas/Bank. Berikut langkah-langkah penginputan atas penyesuaian beban sewa tersebut:
- Masuk ke menu Buku Besar | Jurnal Umum, kemudian isikan informasi Tanggal Transaksi dan informasi lainnya yang dibutuhkan.
- Pilih akun yang ingin dilakukan penyesuaian atas transaksi tersebut pada kolom ‘Cari/Pilih Akun’, yaitu Beban Sewa Gedung dan akan tampil Detail Akun tersebut.
- Selanjutnya tentukan posisi akun tersebut apakah di Debit atau di Kredit, kemudian isikan nilai dari transaksi dari akun tersebut, lalu klik ‘Lanjut’.
- Selanjutnya lakukan pemilihan akun lainnya sebagai lawan dari akun tersebut, yaitu Sewa Gedung Dibayar Dimuka
- Jika tidak ada lagi akun yang akan diinput, simpan transaksi dan tampilan di Daftar Jurnal Umum untuk transaksi yang diinput melalui Jurnal Umum.
Penginputan transaksi melalui jurnal umum, perlu pemahaman terkait pen-jurnal-an akun sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku umum. Karena Anda perlu menentukan akun-akun yang terpilih dan menentukan posisi masing-masing dari akun tersebut.