Fungsi dari fitur ini adalah untuk melakukan proses perhitungan secara fisik atas barang persediaan di perusahaan. Selama proses stock opname dilakukan, aktivitas masuk keluar atas barang yang sedang dalam proses stok opname tidak bisa dilakukan (dikunci secara otomatis oleh Accurate Online), sampai proses tersebut selesai dilakukan. Transaksi stock opname pada Accurate Online tidak untuk penginputan stock opname yang telah berlalu (back date). Misalnya, input transaksi stock opname yang dilakukan pada khir tahun 2019, kemudian baru dilakukan penginputan pada bulan Februari 2020, hal ini tidak bisa dilakukan.
Transaksi Stock Opname yang telah diselesaikan akan dibuatkan penyesuaian persediaan pencatatan formulir transaksi Penyesuaian Persediaan, baik pengurangan atau pun penambahan.
Formulir Stock Opname
Stock Opname terdiri dari 2 (dua) formulir, yaitu Perintah Stock Opname dan Hasil Stock Opname. Masing-masing memiliki fungsi sebagai:
- Perintah Stock Opname berfungsi untuk menentukan beberapa hal seperti jenis barang, pihak yang bertanggung jawab dan sebagainya yang terkait dengan proses stock opname yang akan dilakukan.
- Hasil Stock Opname berfungsi untuk melakukan penginputan hasil stock opname yang telah dilakukan berdasarkan perintah stok opname yang telah dibuat.
Menggunakan Fitur Stock Opname
Ilustrasi: Perusahaan akan melakukan stock opname pada awal bulan September untuk barang-barang yang terdapat pada Gudang Utama. Perintah stock opname ini datang pada bulan Februari 2020. Hal ini dilakukan karena ada beberapa laporan yang menginformasikan bahwa banyak terjadi kerusakan/kehilangan barang di Gudang Utama.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan proses stock opname tersebut:
- Membuat Perintah Stock Opname yaitu dari menu Persediaan, kemudian isi dengan informasi yang diperlukan sesuai pada ilustrasi.
- Jika proses stock opname telah dilakukan dan akan dilakukan penginputan hasil perhitungan, buat pencatatannya melalui formulir Hasil Stock Opname, kemudian pilih nomor transaksi stok opname yang dimaksud.
- Selanjutnya pilih nama-nama barang yang telah dilakukan proses perhitungan dan isi dengan jumlah kuantitas hasil perhitungan proses stock opname dan satuan yang digunakan dalam proses perhitungan.
- Lakukan penginputan pada poin no. 3 untuk semua barang yang telah dilakukan proses perhitungan fisiknya. Anda bisa menyimpan terlebih dahulu formulir Hasil Stock Opname, kemudian melanjutkan penginputan hasil perhitungan fisik setelahnya pada formulir hasil stock opname yang baru atau melanjutkan yang sebelumnya. Anda bisa melihat informasi barang-barang yang belum dilakukan penginputan hasil stock opname pada formulir Perintah Stock Opname dengan mengklik informasi ‘Detail Barang’ dengan icon.
- Jika Anda telah selesai melakukan perhitungan stock opname, lakukan penyelesaian proses stock opname dari formulir transaksi Perintah Stock Opname yang bersangkutan, kemudian klik ‘Proses Opname’ maka akan ada konfirmasi bahwa Accurate Online akan membuatkan transaksi penyesuaian atas persediaan yang telah dilakukan proses stock opname tersebut, klik ‘Ya’ untuk meneruskan.
- Hasil penyelesaian stock opname, bisa Anda lihat dari Formulir Penyesuaian Persediaan.