Fungsi dari fitur ini adalah untuk melakukan pencatatan perpindahan barang dari satu lokasi gudang ke gudang lainnya. Dalam proses Pemindahan Barang, terdapat 2 (dua) proses tipe transaksi yang perlu dilakukan yaitu Kirim Barang dan Terima Barang. Barang yang dipindahkan awalnya dicatat melalui proses Kirim Barang pada formulir Pemindahan Barang. Pada proses ini, barang yang dikirim tersebut akan terjadi mutasi kuantitas barang persediaan yaitu dari Gudang asal ke Gudang Transit. Gudang transit merupakan gudang default yang dibuatkan secara otomatis oleh Accurate Online untuk menampung transaksi pemindahan barang.
Dan ketika barang yang dipindah sudah diterima, maka user perlu membuat transaksi Terima Barang, sehingga Accurate Online akan mencatat perpindahan dari gudang transit ke Gudang Tujuan. Penerimaan barang bisa dilakukan bertahap, yaitu diterima sebagian atau beberapa dulu, kemudian dibuatkan kembali untuk sebagian lainnya pada formulir penerimaan barang yang baru. Fitur ini bisa diakses melalui modul Persediaan.
Selain berfungsi sebagai formulir pencatatan proses pindah barang dari gudang satu ke gudang lainnya, fitur ini juga bisa dimanfaatkan untuk transaksi Permintaan Barang dan Pesanan Penjualan (pada kasus transaksi konsinyasi).
Pada informasi ‘Ambil’ di formulir Pemindahan Barang terdapat 3 pilihan yaitu a) Favorit, b) Pesanan dan c) Permintaan.
Penggunaan Fitur
Ilustrasi: perusahaan melakukan pemindahan barang yaitu dari Gudang Utama ke Gudang Toko Baru untuk beberapa persediaan. Dan saat pengiriman barang dilakukan secara bertahap.
Langkah-langkah untuk ilustrasi diatas adalah sebagai berikut:
Proses Kirim Barang
- Buka
formulir transaksi Pemindahan Barang dari menu Persediaan. - Pilih Proses Transaksi dengan ‘Kirim
Barang’ isikan informasi lainnya, seperti Tanggal Kirim Barang, nama Gudang dan
nama Gudang Tujuan.
- Pilih nama barang yang akan dilakukan pemindahan ke gudang Toko Baru kemudian isikan jumlah kuantitas yang akan dipindahkan.
- Simpan transaksi, maka sejumlah kuantitas barang yang sebelumnya berada di Gudang Utama akan berpindah ke Gudang Tujuan. Status transaksi Pemindahan Barang pada proses ini adalah ‘Sedang Dikirim’.
- Anda bisa melakukan pengecekan mutasi barang dari Laporan Mutasi per Barang yang bisa diakses dari menu Laporan | Gudang.
Proses Terima Barang
- Buka
formulir Pemindahan Barang yang baru dari menu Persediaan, kemudian pilih Proses-nya
dengan ‘Terima Barang’. - Kemudian
klik ‘Ambil’ dan pilih ‘Pemindahan Barang’, lalu cari Nomor Transaksi Kirim
Barang yang dimaksud.
- Pilih barang yang sudah diterima di Gudang tujuan, kemudian klik Lanjut. Untuk mengubah kuantitas barang yang diterima, silahkan klik kembali nama barang-nya untuk mengubah jumlah kuantitas yang diterima.
- Simpan transaksi, maka sebagian barang yang terdapat pada Gudang transit akan berpindah ke Gudang Tujuan yaitu Gudang Toko Baru. Pada proses ini, status transaksi Pemindahan Barang menjadi Sebagian Diterima.
- Jika barang selanjutnya telah diterima semua pada gudang tujuan, maka ulangi proses terima barang. Dan status transaksi Kirim Barang berubah menjadi Diterima Seluruh nya.