Transaksi Berulang
Fitur ini berfungsi untuk membuat pengulangan atas duplikasi suatu transaksi. Misalnya transaksi pembayaran cicilan hutang, yang biasa dilakukan setiap bulan di tanggal tertentu. Untuk memudahkan pekerjaan dalam pencatatan transaksi, maka Anda bisa membuatkan Transaksi Berulang atas transaksi pembayaran cicilan hutang tersebut, sampai jangka waktu yang ditentukan.
Selain memudahkan, fitur ini juga menjadi fitur pengingat untuk melakukan pencatatan atas transaksi yang telah dibuatkan transaksi berulang-nya. Karena transaksi yang telah dibuatkan Transaksi Berulang, akan tampil pada Kalender di Accurate Online sebagai pengingat untuk melakukan pencatatan transaksi tersebut. Sehingga, Anda terhindar dari terlupa-nya penginputan transaksi yang cukup penting.
Bagaimana Cara Menggunakan fitur Transaksi Berulang?
Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat transaksi berulang atas transaksi tertentu:
- Membuat transaksi yang akan dibuatkan Transaksi Berulang (transaksi sudah tersimpan) atau bisa dengan mencari dan membuka transaksi yang telah dibuat. Misal sebagai ilustrasi adalah membuat transaksi pembayaran Beban Administrasi Bank sebesar Rp 20.000 melalui formulir Pembayaran di modul Kas/Bank, dilakukan setiap bulan pada tanggal 2.
Simpan transaksi, kemudian buka kembali transaksi tersebut.
- Klik icon yang bergambar tas, kemudian pilih pilihan Transaksi Berulang dan akan tampil Detail Transaksi Berulang.
- Isikan detail Transaksi Berulang sesuai dengan kondisi dan keperluan atas transaksi tersebut. Dalam ilustrasi ini, diperlukan pencatatan Beban Adm Bank setiap bulan-nya.
Atau juga bisa dengan membuka Kalender di Accurate Online yaitu dari menu Perusahaan. Klik 1x pada informasi reminder di tanggal pembuatan transaksi berulang.
tersebut dan akan tampil informasi untuk pembuatan transaksi. Klik informasi ‘Buat Transaksi’, maka tampil formulir transaksi tersebut, klik simpan untuk menyimpan transaksinya.
Tambah Favorit
Fungsi dari fitur ini adalah menyimpan detail transaksi yang sering digunakan/dipilih dalam transaksi. Sehingga jika ada transaksi dengan detail yang sama, Anda tidak perlu melakukan pemilihan detail transaksi, namun cukup klik pilihan ‘Ambil dari Favorit’, maka detail transaksi akan tampil sesuai yang telah tersimpan sebagai Favorit.
Penggunaan dari fitur ini, sama seperti pada penggunaan fitur Transaksi Berulang, yaitu melalui transaksi yang telah disimpan, ditampilkan kembali kemudian pilih icon bergambar tas dan pilih pilihan Tambah ke Favorit’.
Dan akan tampil tampilan Formulir penyimpanan Transaksi Favorit seperti pada gambar berikut ini.
Formulir Penyimpanan Transaksi Favorit
Isikan informasi diatas sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik ‘Lanjut’ untuk menyimpan Transaksi Favorit tersebut. Dan setelah disimpan, transaksi favorit tersebut akan tampil pada Daftar Transaksi Favorit yang terdapat pada menu Perusahaan.
Selanjutnya, jika Anda ingin menggunakan Transaksi Favorit yang telah Anda tambahkan (simpan), maka pada Formulir yang bersangkutan, pilih pilihan ‘Ambil’ kemudian pilih ‘Favorit’. Pemilihan tersebut dilakukan setelah melakukan pengisian pada field-field utama yaitu seperti nama Pelanggan di formulir Faktur Penjualan.