Fitur Anggaran berfungsi untuk mencatat anggaran untuk pos pengeluaran dan pemasukan dari suatu perusahaan. Anggaran ini bisa dibuat per departemen ataupun per proyek. Sedangkan fitur target berfungsi untuk mencatat target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan. Penetapan target penjualan bisa didasarkan pada barang, kategori barang, penjual ataupun periode bulan. Dengan adanya fitur ini, perusahaan bisa mengontrol anggaran serta target yang telah direncanakan sebelumnya.
Mengaktifkan Fitur
Fitur ini diaktifkan dari menu Pengaturan | Preferensi, kemudian ke tab Fitur dan pada Fitur Dasar, centang informasi Anggaran & Target.
Membuat dan Mengatur Anggaran & Target
Penjelasan ini akan dibagi menjadi 2 pembahasan yaitu untuk fitur Anggaran dan Target. Berikut adalah penjelasannya:
Anggaran
Untuk membuat anggaran, dilakukan melalui menu Buku Besar | Anggaran. Dan akan tampil Formulir Anggaran baru. Angggaran dibuat per periode bulan.
Pada Accurate Online anggaran dibuat berdasarkan nama-nama akun. Akun yang bisa dibuatkan anggaran adalah akun-akun untuk Laporan Laba/Rugi saja yaitu untuk pendapatan dan Beban. Berikut langkah-langkah untuk membuat anggaran:
- Memilih tahun dan bulan anggaran yang akan dibuat
- Memilih tipe anggaran yang akan dibuat. Pilihan dari tipe anggaran ini terdiri dari:
- Umum: anggaran akan berlaku untuk semua cabang, departemen dan proyek. Merupakan anggaran yang bersifat total atau berlaku umum pada satu entitas pembukuan.
- Departemen: Anggaran hanya berlaku untuk satu jenis departemen yang dibuat.
- Proyek: Anggaran hanya berlaku untuk satu jenis proyek yang dibuat.
Jika Anda memilih tipe departemen dan proyek, Anda perlu memilih salah satu dari nama departemen/proyek yang akan dibuatkan anggarannya.
- Mengisikan nama yang melakukan analisa atas anggaran pada tab informasi (simbol i)
- Selanjutnya adalah memilih nama-nama akun yang dibuatkan anggaran-nya per bulan dan kemudian mengisikan nilai anggarannya per masing-masing akun.
- Klik lanjut dan lakukan penginputan nilai anggaran per akun satu per satu. Jika sudah selesai, silahkan klik tombol simpan.
Anda bisa menambahkan sebagai favorit pada detail anggaran yang telah dibuat. Sehingga Anda tidak perlu memilih satu per satu nama akun untuk membuat anggaran setiap bulan, cukup klik pilihan ‘AMBIL’ dan pilih detail anggaran yang telah Anda tambahkan sebagai favorit.
Target
Untuk membuat target penjualan dilakukan dari menu Penjualan | Target Penjualan. Anda bisa membuat target penjualan sesuai keperluan dan periode bulan yang dibutuhkan.
Berikut ini penjelasan mengenai pembuatan target penjualan:
- Memberikan nama atas target penjualan yang akan Anda buat pada baris Nama Target.
- Menentukan periode target yang ditetapkan, khusus untuk tipe target Per Barang, Per Kategori Barang dan Per Penjual.
- Memilih tipe target yang akan Anda buat dan isikan target sesuai tipe target yang Anda pilih. Pilihan tipe target terdiri dari 4, yaitu:
- Per Barang: Menetapkan target per masing-masing barang yang dijual
- Per Kategori Barang: Menetapkan target per kelompok barang.
- Per Penjual: Menetapkan target penjualan per penjual
- Per Bulan: Menetapkan target penjualan per bulan selama 1 (satu) periode tahun yang sama, misal 2017, 2018 dsbnya.
- Selanjutnya adalah menentukan nama kantor cabang atas target penjualan yang dibuat dan simpan.