Fungsi Pencatatan Gaji
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pencatatan gaji karyawan berikut dengan PPh 21 dan merinci berbagai kompensasi dibayarkan kepada karyawan yaitu terkait tunjangan, BPJS, JKK, dan sebagainya. Fitur ini dapat diakses melalui Modul Buku Besar.
Tipe Pembayaran: untuk memilih tipe pembayaran gaji ke karyawan, Accurate Online menyediakan 2 (dua) pilihan tipe pembayaran yaitu bulanan (rutin dibayarkan setiap bulan seperti gaji, tunjangan kesehatan, tunjangan makan, dsbnya) dan non bulanan (tidak dibayarkan rutin setiap bulan seperti Tunjangan Hari Raya, Bonus Tahunan, dsbnya).
Bulan: untuk memilih periode bulan dan tahun gaji yang akan dibayarkan.
Cari/Pilih: untuk memilih nama karyawan yang akan dibayarkan gajinya.
Ambil: untuk menampilkan nama karyawan pada database tersebut dan memilih nama karyawan yang dimaksud.
Proses: untuk melakukan proses pembayaran atas pencatatan gaji karyawan. Pembayaran atas pencatatan gaji dilakukan melalui formulir Pembayaran yang terdapat pada menu Kas/Bank.
Pengaturan Fitur Pencatatan Gaji
Sebelum penggunaannya dalam transaksi, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan terlebih dahulu. Hal-hal yang perlu Anda siapkan sebagai berikut:
Mencantumkan (membuat) Daftar Nama Karyawan
Salah satu syarat untuk melakukan proses pencatatan gaji adalah Daftar Karyawan. Untuk mendaftarkan nama karyawan bisa dilakukan dari menu Perusahaan | Karyawan. Lakukan pengaturan karyawan sesuai kondisinya, seperti mengisikan NPWP, perhitungan PPh 21, dsbnya.
Mengatur Tunjangan dan Potongan Karyawan
Membuat daftar tunjangan dan potongan yang akan diberikan (dikenakan) kepada karyawan. Pembuatan daftar tunjangan/potongan dilakukan dari menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan.
Nama: diisikan dengan nama tunjangan/potongan yang akan dibuat.
Tipe Gaji/Tunjangan: dipilih dengan tipe tunjangan/potongan yang sesuai. Terdapat beberapa tipe Gaji/Tunjangan yang telah disediakan oleh Accurate Online.
Biaya/Potong: akan otomatis terpilih bulanan atau non bulanan/setahun sekali, tergantung dengan tipe gaji/tunjangan yang Anda pilih.
Akun Beban: diisikan dengan akun beban untuk menampung tunjangan/potongan tersebut.
Beberapa tunjangan/potongan telah dibuatkan otomatis oleh Accurate Online saat Anda membuat database. Beberapa diantaranya adalah Gaji Pokok, Tunjangan Hari Raya, Tunjangan program JKK, dsbnya. Anda bisa melihatnya pada tabel Daftar Tunjangan/Gaji.
Anda perlu melakukan pengecekan pada setiap tunjangan yang dibuatkan otomatis oleh Accurate Online, apakah sudah memilih nama akun penampung yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Karena Accurate Online secara otomatis akan memilih akun dengan nama yang sesuai dengan nama tunjangan tersebut. Seperti contohnya adalah Gaji Pokok, Accurate Online memilih nama akun Beban Gaji, Upah & Honorer.
Tunjangan/potongan yang telah Anda buat akan tampil pada Formulir Pencatatan Gaji di setiap nama karyawan.
Mengatur Akun Perkiraan Penggajian Karyawan
Yang perlu Anda lakukan sebelum melakukan pencatatan gaji karyawan adalah mengatur akun perkiraan untuk penggajian karyawan. Pengaturan ini dilakukan pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan yaitu pada Penggajian Karyawan.
