Di era digital saat ini, mengelola keuangan bisnis online shop membutuhkan solusi yang cepat, tepat, dan mudah digunakan. Accurate Online hadir sebagai jawaban atas kebutuhan tersebut. Dengan fitur yang disesuaikan untuk bisnis e-commerce, Accurate Online memastikan setiap transaksi, baik penjualan maupun pembelian, dapat dicatat dengan akurat dan efisien.
Tidak hanya itu, Accurate online juga menyederhanakan proses pembuatan laporan keuangan, pengelolaan stok, hingga penyesuaian dengan regulasi pajak terkini.
Sehingga Anda bisa fokus mengembangkan online shop Anda tanpa khawatir tentang kesalahan dalam laporan keuangan. Berikut ini langkah-langkah menggunakan software Accurate Online untuk online shop Anda!
Definisi Accurate Online
Accurate Online adalah sebuah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan akuntansi. Aplikasi ini membantu Anda dalam membuat catatan keuangan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan. Selain itu, Accurate Online juga memenuhi standar perpajakan Indonesia, sehingga memudahkan dalam membuat laporan pajak.
Aplikasi ini sangat ramah pengguna dan dilengkapi berbagai fitur yang sesuai untuk berbagai jenis bisnis. Kelebihan utama dari Accurate Online adalah kemudahannya dalam membuat catatan keuangan.
Sehingga Anda tidak perlu memiliki pengetahuan mendalam tentang akuntansi untuk menggunakannya. Karena semua proses akuntansi, termasuk pencatatan, penjurnalan, penghitungan, dan pembuatan laporan keuangan, dilakukan secara otomatis oleh program ini. Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah dengan memastikan semua data transaksi yang Anda sudah benar, tepat, dan akurat.
Mengapa Memilih Software Akuntansi Accurate Online untuk Online Shop
Online shop merupakan salah satu jenis bisnis yang semakin populer di Indonesia. Untuk menjalankan bisnis online shop dengan lancar, penting untuk mengelola keuangan dengan baik. Salah satu cara untuk mengelola keuangan online shop adalah dengan menggunakan software akuntansi.
Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasaran. Namun, tidak semua software akuntansi cocok untuk bisnis online shop. Accurate Online adalah salah satu software akuntansi yang dapat menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis online shop.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus memilih Accurate Online untuk online shop:
1. Integrasi dengan Marketplace
Accurate Online menyediakan integrasi langsung dengan berbagai marketplace besar di Indonesia seperti Tokopedia, Shopee, Bukalapak, JD.ID, Lazada, Elevenia, Blibli, dan TikTok.
Fitur ini memungkinkan pengusaha online untuk mengimpor transaksi penjualan dari marketplace tersebut langsung ke dalam sistem Accurate Online. Hal ini sangat memudahkan dalam proses pembukuan, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk input data secara manual.
2. Fitur Smartlink pada Accurate Online
Fitur Smartlink merupakan inovasi terbaru yang sangat membantu para pengusaha online. Dengan fitur ini, transaksi penjualan yang telah selesai di berbagai marketplace dapat langsung diimpor menjadi faktur penjualan dalam sistem Accurate Online.
Keunggulan utama dari Smartlink adalah kemampuannya dalam menyederhanakan proses pembukuan, mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan, dan meningkatkan efisiensi waktu. Dengan integrasi yang mulus ini, pengusaha online dapat mengelola pembukuan dengan lebih efektif. Memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu. Sehingga memudahkan dalam analisis keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.
3. Efisiensi dan Kemudahan dalam Pembukuan dengan Accurate Online
Accurate Online menawarkan solusi pembukuan yang tidak hanya efisien tetapi juga mudah digunakan. Bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Software ini dirancang untuk menyederhanakan proses pembukuan. Memungkinkan pengusaha untuk mengatur dan menganalisis data keuangan mereka dengan cara yang lebih terstruktur dan sistematis.
Dengan Accurate Online, proses pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat dan lebih akurat. Mengurangi beban kerja manual yang seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Fitur-fitur canggih seperti pelacakan transaksi real-time, integrasi dengan berbagai platform penjualan, dan kemampuan untuk menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan.
Menjadikan Accurate Online sebagai alat yang sangat berharga untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis. Sehingga pengusaha dapat mengalokasikan lebih banyak waktu dan sumber daya mereka ke aspek-aspek lain dari bisnis mereka.
4. Manajemen Klaim Pelanggan dan Vendor dengan Accurate Online
Dalam dunia bisnis online, mengelola klaim pelanggan dan vendor merupakan aspek penting yang seringkali menantang. Accurate Online menyadari hal ini dan menyediakan solusi efektif melalui fasilitas manajemen klaim yang canggih.
Fasilitas ini dirancang untuk memudahkan pengusaha dalam menangani berbagai situasi seperti pengembalian barang, penukaran produk, atau keluhan lain dari pelanggan. Dengan menggunakan Accurate Online, proses penanganan klaim menjadi lebih terorganisir dan efisien. Sehingga pengusaha dapat merespons dengan cepat dan tepat terhadap setiap masalah yang muncul.
Manfaat Penggunaan Software Akuntansi Accurate Online Untuk Online Shop
Menggunakan sofware Akuntansi Accurate Online memiliki berbagai manfaat. Salah satunya adalah meminimalisir kesalahan pencatatan keuangan. Agar lebih jelas, apa saja manfaat dari sofware akuntasi. Simak informasi berikut ini:
1. Membantu Mencatat Penjualan dan Pembelian
Accurate Online berfungsi untuk membantu mencatat transaksi penjualan dan pembelian dalam bisnis. Software ini, dapat mempermudah proses pencatatan.
Sehingga setiap transaksi penjualan dan pembelian dapat direkam dengan cepat dan akurat. Mulai dari jumlah, harga, dan tanggal transaksi.
Selain itu, Accurate Online juga membantu dalam mengelola invoice dan pembayaran, serta menyediakan data yang akurat untuk laporan keuangan. Sehingga dapat menjaga ketepatan data keuangan dan efisiensi operasional bisnis.
2. Membantu Membuat Invoice
Dalam konteks bisnis, invoice adalah dokumen penting yang berisi rincian tentang produk atau jasa yang telah dijual, beserta harganya.
Dengan menggunakan software Accurate Online, proses pembuatan invoice menjadi lebih cepat dan akurat. Software ini membantu dalam mengisi detail seperti nama barang, jumlah, harga, dan informasi pembeli secara otomatis.
Hal ini sangat membantu, terutama dalam mengurangi kesalahan manusia dan menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk membuat invoice secara manual. Jadi, software akuntansi sangat berguna dalam mengelola aspek penagihan dan pembayaran dalam bisnis.
3. Mengelola Sistem Inventory
Dengan Accurate Online dapat membantu Anda dalam mengelola stok barang sebuah bisnis. Software ini digunakan untuk melacak jumlah barang yang ada, barang yang terjual, dan barang yang dibeli.
Hal ini sangat membantu dalam menjaga keseimbangan stok barang. Sehingga bisnis dapat beroperasi dengan lebih efisien dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang tidak perlu.
Oleh karenanya, penggunaan software akuntansi Accurate Online dalam mengelola sistem inventory sangat penting, agar dapat memastikan pengelolaan stok barang dalam bisnis dilakukan dengan cara yang terorganisir dan efektif.
Keunggulan Accurate Online sebagai Aplikasi Akuntansi
Software Accurate Online memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan software akuntansi lainnya. Terutama dalam hal konten lokal seperti faktur pajak dan laporan pajak yang sudah terintegrasi, seperti SPT PPn dan PPh.
Fitur unik lainnya adalah penanganan multi mata uang dengan kurs pajak yang berbeda dari kurs transaksi, serta kemampuan untuk menangani transaksi dengan jumlah digit hingga 15 digit. Meskipun memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan produk sejenis, Software Accurate Online tetap mudah digunakan.
Selain itu, biaya lisensi tambahan yang dikenakan oleh Accurate Online sangat bersaing dan tidak ada biaya perawatan yang diperlukan.
Dari segi keamanan, Software Accurate Online memiliki metode pengamanan berlapis dan terenkripsi. Database hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki hak akses yang sesuai, dan folder tempat menyimpan file data tidak perlu dibagikan. Sehingga mengurangi risiko data dicuri atau disalin oleh orang yang tidak berhak. Ini menambah lapisan keamanan tambahan untuk menjaga data keuangan Anda aman.
Langkah-Langkah Menggunakan Accurate Online Untuk Online Shop
Bagi Anda yang ingin memulai menggunakan Accurate Online. Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mendaftarkan diri. Proses pendaftarannya mirip seperti saat Anda menggunakan software berbasis cloud atau SaaS lainnya.
Anda bisa mendaftar menggunakan alamat email atau akun Facebook Anda. Setelah terdaftar, Anda akan dipandu untuk membuat database pada akun Accurate Online. Prosesnya sederhana dan akan dijelaskan lebih lanjut setelah Anda mendaftar. Berikut ini langkah-langkah menggunakan software Accurate Online:
1. Membuat Database
Setelah Anda berhasil membuat akun Accurate Online, langkah berikutnya adalah membuat database. Database ini akan berisi semua informasi tentang pembukuan dan transaksi bisnis Anda. Untuk membuatnya, cari dan klik tanda tambah yang terlihat di layar.
Kemudian, Anda akan diminta untuk mengisi beberapa detail, seperti nama database perusahaan Anda, memilih warna latar belakang, dan menambahkan logo database jika Anda mau. Setelah itu, klik tombol “Buat Data Usaha” untuk menyelesaikan proses pembuatan database.
Sekarang, Anda telah berhasil membuat sebuah database kosong. Langkah selanjutnya adalah mengisi database ini dengan data yang akan digunakan untuk pencatatan pembukuan.
2. Mengisi Data Info Perusahaan
Setelah Anda memilih database yang telah dibuat, Anda akan masuk ke tahap pengaturan awal. Tahap ini sangat penting karena akan menentukan bagaimana pembukuan bisnis Anda akan dijalankan nantinya.
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengisi informasi tentang perusahaan. Pastikan Anda mengisi semua kolom yang tersedia dengan data yang sebenarnya dan akurat.
Setelah itu, tekan tombol ‘lanjut’ untuk melanjutkan. Sebagai contoh, dalam pengaturan ini, Anda akan diminta untuk menentukan level distribusi perusahaan Anda, apakah sebagai produsen, distributor, atau pengecer. Pilihan ini harus disesuaikan dengan jenis bisnis yang Anda jalankan.
Proses yang sama juga berlaku saat Anda menentukan bidang usaha Anda. Ini adalah langkah awal yang akan membantu dalam mengatur sistem pembukuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Fitur Dasar
Setelah input informasi perusahaan, Anda akan memilih fitur dasar yang ingin digunakan di akun Accurate Online Anda. Fitur dasar ini akan menentukan fungsi-fungsi apa saja yang bisa Anda akses nantinya.
Namun, jangan khawatir apabila Anda merasa salah memilih atau jika kebutuhan bisnis Anda berubah seiring waktu. Anda bisa mengubah pilihan fitur ini kapan saja di masa depan melalui menu preferensi. Hal ini dapat memberi fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan bisnis Anda.
4. Dasar Menu Penjualan
Langkah berikutnya, Anda akan memasuki tahap memilih kebutuhan Anda di bagian penjualan. Pilihan ini akan menentukan fitur apa saja yang tersedia dan dapat Anda gunakan pada menu penjualan di akun Accurate Online Anda.
Tahap ini penting untuk memastikan bahwa fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan spesifik penjualan bisnis Anda.
5. Dasar Menu Pembelian
Anda juga akan diminta untuk memilih fitur-fitur yang akan Anda gunakan pada menu pembelian. Proses ini serupa dengan tahap sebelumnya, di mana Anda perlu mengisi pilihan berdasarkan kebutuhan bisnis saat ini. Pilihan ini akan membantu menentukan fungsi yang tersedia pada bagian pembelian di akun Accurate Online Anda.
6. Dasar Menu Persediaan
Di tahap ini, Anda akan memilih fitur serta metode yang akan digunakan dalam mengelola persediaan bisnis Anda. Sesuaikan pilihan Anda dengan kebutuhan bisnis yang sedang Anda kelola saat ini.
Accurate Online menawarkan dua metode perhitungan persediaan, yaitu FIFO (First In, First Out) dan Rata-Rata (Average). Pilihlah metode yang paling sesuai dengan cara Anda mengelola persediaan.
7. Pengaturan Akun Perkiraan
Dalam Accurate Online, Anda memerlukan akun perkiraan sebagai penampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll. Apabila Anda merasa kurang paham tentang cara membuat daftar akun perkiraan untuk perusahaan Anda, Accurate Online bisa membuatkan daftar akun perkiraan secara otomatis. Daftar ini mencakup jenis-jenis akun yang umumnya digunakan oleh banyak perusahaan. Setelah proses ini selesai, Anda tinggal memilih opsi “Selesai”.
8. Persiapan Data Perusahaan
Setelah Anda menyelesaikan pengisian informasi tersebut. Langkah selanjutnya adalah mempersiapkan data awal untuk perusahaan Anda. Misalnya, Anda perlu memasukkan data pelanggan, informasi stok barang, atau data pemasok, jika Anda memiliki pemasok. Ini adalah tahap penting untuk memastikan semua informasi penting sudah tercatat di sistem.
Ada dua cara untuk menambahkan data pemasok, pelanggan, dan barang atau jasa di Accurate Online. Pertama, Anda dapat menambahkannya secara manual, satu per satu, dengan mengklik tombol “Buat Pemasok”, “Buat Pelanggan”, dan “Buat Barang & Jasa” seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Cara kedua, Anda bisa mengunggah semua data tersebut sekaligus menggunakan file Excel. Pastikan file Excel tersebut sesuai dengan format yang ditetapkan oleh Accurate Online. Untuk melakukan ini, pilihlah opsi “Impor Pemasok”, “Impor Pelanggan”, dan “Impor Barang & Jasa”. Ini adalah cara yang efisien jika Anda memiliki banyak data yang perlu dimasukkan ke dalam sistem.
Setelah Anda berhasil mengimpor data perusahaan ke dalam Accurate Online. Anda sudah siap untuk menggunakan software ini dengan fitur-fitur yang telah Anda pilih, sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, akan menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam proses akuntansi perusahaan bisnis Anda.
Bagi Anda yang tertarik menggunakan Software Accurate Online, Anda bisa hubungi Pro consulting.
